コンにちは!狐のPCです!(@kitunepc)
さて今回のテーマは「Googleドライブを使いこなそう!」です。
Googleドライブを一言でいうなら共有型ストレージです。
- 共同で編集が可能
- 無料で15GBまで使える
- 自動で内容が保存される
- 過去の内容を復元できる
- ワードやエクセルも編集できる
- セキュリティがしっかりしている
- ドキュメントファイルなら容量制限に含まれない
- 検索機能があり、ファイルを見つけやすい
- 共有が簡単
- GooglePhotoと連携すれば写真も共有できる
- スマホでも楽々使える
など、さまざまな点でメリットがあります。
ダウンロード〜活用法・デメリットまでこれから解説させて頂きます!
Googleドライブを使い始めよう
ダウンロード~インストールの手順
- Googleドライブからダウンロード
- ダウンロードされたファイルを開く。
- インストールするか聞かれるので『インストール』をクリック。
- インストールすると、『ブラウザでログイン』と出るので、クリック。
- ブラウザアプリが起動し、Googleアカウントのログイン画面が出ます。そこからログインします。これで、インストール作業完了です!
画像付きで解説
ダウンロードしたファイルを開くと以下の画像の様に、インストールするか聞かれます。

『インストール』をクリックして、インストールスタート!
インストールが完了すると、以下の画面が出ます。

『ブラウザでログイン』をクリック。
すると、Googleアカウントのログイン画面に行きます。そこからログインして完了です。

こちらが完了画面。
Googleドライブの同期と解除
結論を言ってしまうと、インストール時の「Googleアカウントにログイン」の時点で、同期は自動で行われています。
Googleアカウントにファイルが存在し、そこから自由に出し入れできるイメージです。
Googleドライブをインストールしたら、PC内にファイルはどこに存在する?

エクスプローラーを開いて、左のクイックアクセスにフォルダができています。
そこをクリックすると、「マイドライブ」というフォルダが存在するので、そこからデータを出し入れできます。
画像、ドキュメントなども入れられます。 入れる(ドラッグ&ドロップ)だけで、同期完了です。
同期を解除するには?

①画面右下のタスクバーに「∧」のようなアイコンがりますので右クリックします。
②ポップアップ(メニューみたいなやつ)が出るので、画像にあるようなアイコンがあるはずです。それを左クリックします。
③さらにポップアップが出るので、右上の歯車マーク(設定)を右クリックします。

設定画面で、「同期を一時停止」をクリックすると、一時停止することができます。
また再開する場合は、同じ設定画面から再開させることが可能です。
Webでファイルを確認する方法
正直言うと、わざわざダウンロードしなくても、Webだけで完結することはできます。ダウンロードの方が、作業は簡単ですが・・・。

①Google検索画面トップの右上に囲碁みたいなアイコンがあります。それをクリックするとメニューが開きます。
②そのメニューに「ドライブ」があります。これがGoogleドライブです。(ダウンロードしなくても、ログインしていれば使用する事ができます)

「ドライブ」をクリックしたら、上の画像のようなものが開きます。
左横にメニュー蘭があります。その先頭の「マイドライブ」こそが、前項で説明した、パソコン内の『Googleドライブ➔マイドライブ』と共有されています。
Googleドライブの活用方法
Googleドライブは様々なシーンで活躍します。
あらゆるツールを活用し、仕事でもプライベートでも是非、充実させよう!
ビジネスシーン
①SNS運用で活躍
写真も共有することができる。
つまり、社員の誰かが撮った写真を共有し、SNS運用担当者がそれを拾いSNSへアップすことが簡単にできます。
②文書などのファイルを共有
もちろん、WordやExcelのファイルも共有できます。
チームのみんなで効率良く編集でき、プロジェクトを効率良く進めることができます。
③スマホなどで撮影した写真をPDF化できる
スマホで撮った写真をPDF化できるので、素早くアイデアなどを共有することができます。
いいアイデアというものは、数が命です。
どんどん、アイデアを共有していきましょう!
④セキュリティ面でもeメールより安全
eメールは純粋な報告などには向いていますが、宛先を間違えるなどの人的ミスが起きてしまうことは否めません。
Googleドライブであれば、権限(観覧・編集)を制限・管理できますので、安全に利用することができます。
⑤オフラインで利用できる
Googleドキュメント・Googleスライド・Googleスプレッドシートのみですが、これらをオフラインでも観覧することができます。
ネット環境がない場所でも、「仕事の文書を少し確認しておくか」ということができます!
プライベートなシーン
①保存容量の節約
純粋にファイルや画像などのデータを、Googleドライブに預けてしまえば、保存容量の節約にもなります。
②ウェブ上だから、どこでも観覧・編集ができる
デバイス依存ではない為、スマホやタブレットで外出先で観覧・編集ができます。
また、AppleやWindows、AndroidなどのOSにも左右されません。
なんと便利なのだ!
③写真をケーブルなしで共有
iPhoneで撮った写真を、AndroidやWindowsデバイスに写真を送りたい時のも便利です。
まとめ
今回は、Googleドライブの「ダウンロード」「インストール」「共有・解除」に絞って執筆致しました!
Googleのアカウントさえあれば、ダウンロード~共有まで、ものすごく簡単です!
体感だと、iCloudほど遅延もないですし、あと、なんといってもExcelやWordを共同で作業できる、という点がプライベートでもビジネスでも遜色なく使えて、いいと感じます。
是非、皆様なの参考になれば幸いです!

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