Googleドライブのインストール~共有・解除方法まで画像で解説!

Googleドライブの活用法

こんにちは!狐のPCです。(@kitunepc

コンにちは!狐のPCです!(@kitunepc

さて今回のテーマは「Googleドライブを使いこなそう!」です。
Googleドライブを一言でいうなら共有型ストレージです。

Googleドライブのここがいい!
  • 共同で編集が可能
  • 無料で15GBまで使える
  • 自動で内容が保存される
  • 過去の内容を復元できる
  • ワードやエクセルも編集できる
  • セキュリティがしっかりしている
  • ドキュメントファイルなら容量制限に含まれない
  • 検索機能があり、ファイルを見つけやすい
  • 共有が簡単
  • GooglePhotoと連携すれば写真も共有できる
  • スマホでも楽々使える

 など、さまざまな点でメリットがあります。
 ダウンロード〜活用法・デメリットまでこれから解説させて頂きます!

Googleドライブを使い始めよう

ダウンロード~インストールの手順

  • Googleドライブからダウンロード
  • ダウンロードされたファイルを開く。
  • インストールするか聞かれるので『インストール』をクリック。
  • インストールすると、『ブラウザでログイン』と出るので、クリック。
  • ブラウザアプリが起動し、Googleアカウントのログイン画面が出ます。そこからログインします。これで、インストール作業完了です!

画像付きで解説

 ダウンロードしたファイルを開くと以下の画像の様に、インストールするか聞かれます。

 『インストール』をクリックして、インストールスタート!
 インストールが完了すると、以下の画面が出ます。

 『ブラウザでログイン』をクリック。
 すると、Googleアカウントのログイン画面に行きます。そこからログインして完了です。

 こちらが完了画面。

Googleドライブの同期と解除

 結論を言ってしまうと、インストール時の「Googleアカウントにログイン」の時点で、同期は自動で行われています。
 Googleアカウントにファイルが存在し、そこから自由に出し入れできるイメージです。

Googleドライブをインストールしたら、PC内にファイルはどこに存在する?

 エクスプローラーを開いて、左のクイックアクセスにフォルダができています。
 そこをクリックすると、「マイドライブ」というフォルダが存在するので、そこからデータを出し入れできます。
 画像、ドキュメントなども入れられます。 入れる(ドラッグ&ドロップ)だけで、同期完了です。

同期を解除するには?

 ①画面右下のタスクバーに「∧」のようなアイコンがりますので右クリックします。
 ②ポップアップ(メニューみたいなやつ)が出るので、画像にあるようなアイコンがあるはずです。それを左クリックします。
 ③さらにポップアップが出るので、右上の歯車マーク(設定)を右クリックします。

 設定画面で、「同期を一時停止」をクリックすると、一時停止することができます。
 また再開する場合は、同じ設定画面から再開させることが可能です。

Webでファイルを確認する方法

正直言うと、わざわざダウンロードしなくても、Webだけで完結することはできます。ダウンロードの方が、作業は簡単ですが・・・。

①Google検索画面トップの右上に囲碁みたいなアイコンがあります。それをクリックするとメニューが開きます。
②そのメニューに「ドライブ」があります。これがGoogleドライブです。(ダウンロードしなくても、ログインしていれば使用する事ができます)

※ちょっと画像の字が小さくて見ずらいかもしれません。画像をクリックすると拡大できます。


「ドライブ」をクリックしたら、上の画像のようなものが開きます。
左横にメニュー蘭があります。その先頭の「マイドライブ」こそが、前項で説明した、パソコン内の『Googleドライブ➔マイドライブ』と共有されています。
 

Googleドライブの活用方法

Googleドライブは様々なシーンで活躍します。
あらゆるツールを活用し、仕事でもプライベートでも是非、充実させよう!

ビジネスシーン

①SNS運用で活躍
写真も共有することができる。
つまり、社員の誰かが撮った写真を共有し、SNS運用担当者がそれを拾いSNSへアップすことが簡単にできます。

②文書などのファイルを共有
もちろん、WordやExcelのファイルも共有できます。
チームのみんなで効率良く編集でき、プロジェクトを効率良く進めることができます。

③スマホなどで撮影した写真をPDF化できる
スマホで撮った写真をPDF化できるので、素早くアイデアなどを共有することができます。
いいアイデアというものは、数が命です。
どんどん、アイデアを共有していきましょう!

④セキュリティ面でもeメールより安全
eメールは純粋な報告などには向いていますが、宛先を間違えるなどの人的ミスが起きてしまうことは否めません。
Googleドライブであれば、権限(観覧・編集)を制限・管理できますので、安全に利用することができます。

⑤オフラインで利用できる
Googleドキュメント・Googleスライド・Googleスプレッドシートのみですが、これらをオフラインでも観覧することができます。
ネット環境がない場所でも、「仕事の文書を少し確認しておくか」ということができます!

プライベートなシーン

①保存容量の節約
純粋にファイルや画像などのデータを、Googleドライブに預けてしまえば、保存容量の節約にもなります。

②ウェブ上だから、どこでも観覧・編集ができる
デバイス依存ではない為、スマホやタブレットで外出先で観覧・編集ができます。
また、AppleやWindows、AndroidなどのOSにも左右されません。
なんと便利なのだ!

③写真をケーブルなしで共有
iPhoneで撮った写真を、AndroidやWindowsデバイスに写真を送りたい時のも便利です。

まとめ

今回は、Googleドライブの「ダウンロード」「インストール」「共有・解除」に絞って執筆致しました!
Googleのアカウントさえあれば、ダウンロード~共有まで、ものすごく簡単です!
体感だと、iCloudほど遅延もないですし、あと、なんといってもExcelやWordを共同で作業できる、という点がプライベートでもビジネスでも遜色なく使えて、いいと感じます。

是非、皆様なの参考になれば幸いです!

この記事が、少しでも皆様のお役に立てたら幸いです。最後まで記事をお読み頂き、ありがとうございました。
これからも、有益な記事を執筆できるように心がけていきます!
私は皆様の、素敵なデジタル生活を応援しております!

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シャッテン・レナード
パソコン大好きシャッテン・レナードです。 長年PCに触れきた経験を活かしたくて始めたブログです。 また、マーケターにも憧れていて、日々勉強しています! よろしくお願い致します!